展臺洽談區(qū)是展臺區(qū)域中非常重要的一個區(qū)域，展會中所有訂單成交都會匯聚到這個區(qū)域，展臺洽談區(qū)的環(huán)境、布局、軟裝等都是展商非常關注的點，在展臺搭建時洽談區(qū)的通風性也要處理好，否則展臺洽談區(qū)封閉，不通風會極大的影響體驗感。

展臺設計時，對洽談區(qū)都是半封閉或全封閉的結構，半封閉用玻璃做隔斷，全封閉用木制板墻，有些展臺效果圖為了追求視覺效果，會在洽談區(qū)上方封頂，后續(xù)工廠制作時也沒有完善的施工圖紙，有些工人就按展臺效果制作，在現場搭建時滿封頂，那么，VIP洽談區(qū)封頂后，會顯得有些壓抑，空間感覺不好，展臺搭建期間的涂料或其它材質味道也很難完全散發(fā)，單靠一個門進行通風，也顯得非常不足，特別是展會開展期間，VIP洽談室都是接待特殊的客戶群體，空間內如果出現異味或通風不好，會讓客戶都不想多待一分鐘，影響心情和業(yè)務洽談，老客戶敘舊等。常規(guī)有經驗的設計公司或工廠都清楚，在展會現場展臺搭建時，如果碰到洽談區(qū)封頂，那四周墻面就得做好通透通風處理，如果四周都是木板墻，頂部是不能封頂，影響空氣流通，也違反展會施工安全條令，即使頂部需要封頂，也應該在頂部做好通風口和排風扇，通風功能。

在展臺VIP洽談區(qū)，展商接待重要客戶時，都會在洽談區(qū)里面共餐飲或抽煙等，空間不流通，不僅讓展商心情不愉悅，也拉低對展覽設計公司服務意識和經驗的質疑，后續(xù)再想合作，會產生不好的印象。