參展是一項復(fù)雜且簡約的工作，說參展復(fù)雜是因為所涉及的工作事項較多，說簡約是因為找一家上海會展公司就可以幫你解決。對初次參展的小白負(fù)責(zé)人來說，遇到一系列參展問題都頭大，只有找專業(yè)上海會展公司來合作完成，但上海會展公司能幫你解決哪些問題呢，回答這個問題前，首先得了解會展公司工作流程事項。

上海會展公司

1、項目前期溝通階段

當(dāng)展商獲取展位平面圖及展商手冊后，選擇合適上海會展公司，溝通及提供參展及展臺設(shè)計搭建需求，如需深入溝通可上門拜訪，按展商指定日期交付初稿展臺設(shè)計圖紙。

2、展臺設(shè)計階段

會展公司組建項目組，內(nèi)部會議，向展臺設(shè)計師及組員傳達(dá)展商需求，相互發(fā)表建議及注意事項。內(nèi)部審核初稿展臺效果圖，玄策展覽提醒通過后向客戶講解設(shè)計理念、設(shè)計說明和項目報價，匯總客戶反饋并再次修改，交付客戶滿意的展臺設(shè)計圖紙和項目報價。

3、展臺報館階段

展臺效果圖及材質(zhì)與展商確認(rèn)后，生成規(guī)范的報館圖紙，向主辦方提交審圖，辦理相關(guān)手續(xù)。

4、展臺簽約階段

與展商確定展臺工程價格，明確與客戶的相互合作要求，標(biāo)明工程所含費用，其他費用（如：電箱費用、施工管理費等）一定要提醒展商，雙方達(dá)成共識后再簽訂合同。

5、展臺制作生產(chǎn)階段

根據(jù)展臺效果圖及報價清單材質(zhì)，下發(fā)到工廠制作生產(chǎn)，如展臺項目較大需預(yù)搭建，可安排客戶到工廠考察制作及預(yù)搭建效果，提供相應(yīng)小樣及效果樣式讓客戶看到各材質(zhì)區(qū)別，按質(zhì)按量按時完成。

6、 展臺進(jìn)場搭建階段

提前辦理相關(guān)證件（施工證及車證等），在指定時間內(nèi)按展館要求進(jìn)行展臺搭建工作，在此期間展商如需臨時增加物料及時處理，展臺搭建完成后，清理展臺衛(wèi)生，協(xié)助展商搬運展品、擺放展品等。

7、 展會期間及撤場階段

展會期間安排現(xiàn)場值班人員和增值服務(wù)，撤展時配合客戶打包展品，幫助客戶協(xié)調(diào)展品車輛進(jìn)館裝車等。

總體來說參展所涉及的環(huán)節(jié)與事項比較多，上海會展公司能幫你解決兩大問題：展臺設(shè)計與展臺搭建工作，其中所包含的瑣碎事物（如：報館、展品運輸、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等），更為專業(yè)的上海會展公司可以將前、中、后期所有事物都一體化包攬，讓作為展商的你更加輕松。